Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kzyx UG (haftungsbeschränkt)
Hauptstraße 50
71543 Wüstenrot, Deutschland
Vertreten durch: Reinhard Marcel Schatzmann
E-Mail: support@kzyx-solutions.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Berlin (Deutschland) betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

3. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma, Betreff und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

• Zweck: Beantwortung und Abwicklung Ihrer Anfrage, ggf. Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
• Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus geschäftlicher Korrespondenz) entgegenstehen — spätestens nach 12 Monaten.
• Empfänger: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben; sie werden auf unseren Systemen gespeichert und intern per E-Mail weitergeleitet.

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Spam-Einsendungen speichern wir zu jeder über das Formular übermittelten Nachricht zusätzlich die IP-Adresse und die Browserkennung (User-Agent) des Absenders. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Verhinderung missbräuchlicher Nutzung des Formulars und der Abwehr von Spam. Diese Angaben werden zusammen mit der Anfrage gelöscht (siehe Speicherdauer oben).

Einsendungen werden zudem automatisiert auf typische Spam-Merkmale geprüft. Als Spam erkannte Einsendungen werden nicht als Nachricht gespeichert und nicht per E-Mail weitergeleitet; zur Abwehr weiterer automatisierter Einsendungen protokollieren wir jedoch die IP-Adresse, den Betreff der verworfenen Einsendung sowie einen tagesbezogenen Zähler. Wiederholt auffällige IP-Adressen werden vorübergehend durch eine Server-Sperre blockiert. Diese Protokoll- und Sperrdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung:

• ein Cookie zur Speicherung Ihrer Sprachwahl,
• ein Sitzungs-Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (Formularsicherheit),
• ein Anmelde-Cookie für registrierte Portal-Nutzer (nur nach Login),
• die Speicherung Ihrer Farbschema-Einstellung (hell/dunkel) im localStorage Ihres Browsers — diese Information verlässt Ihren Browser nicht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich; ein Cookie-Banner wird daher nicht eingesetzt.

5. Pseudonyme Reichweitenmessung, kein Tracking durch Dritte

Wir setzen keine Werbedienste und keine Analyse-Dienste von Drittanbietern ein und binden keine Inhalte von Drittservern (Schriftarten, Skripte, Bilder) ein. Alle Ressourcen werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

Zur Reichweitenmessung führen wir eine eigene, cookielose Statistik: Beim Aufruf einer Seite speichern wir ausschließlich aggregierte Zähler (Kalendertag, Sprache, aufgerufene Seite) sowie — um Besucher pro Tag einmalig zu zählen — einen gekürzten Prüfwert (Hash), der aus IP-Adresse und Browserkennung zusammen mit einem geheimen Wert und dem Kalendertag gebildet wird. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; der Prüfwert ändert sich täglich, sodass ein Wiedererkennen über mehrere Tage ausgeschlossen ist und eine unmittelbare Zuordnung zu einer Person mit den gespeicherten Daten nicht möglich ist. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 TDDDG findet keine Anwendung).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 7).

6. Transportverschlüsselung

Die Übertragung aller Inhalte erfolgt über TLS (HTTPS). Damit sind Daten, die Sie an uns übermitteln — etwa über das Kontaktformular — auf dem Transportweg gegen Mitlesen geschützt.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an support@kzyx-solutions.com.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder unseres Sitzes.